Basın bülteni: Günümüzde şirket e-postalarıyla ilgili genel durum şuna benziyor: Birçok şirketin kendi BT departmanı olmadığı için, daha küçük bir ekiple bile barındırılan bir G Suite çözümüne (kendi etki alanına sahip Gmail) karar veriyorlar. ayda önemli miktarda para ödüyorlar. GDPR konusuna gelince, muhtemelen tüm e-postaların fiziksel olarak nerede bulunduğuna dair hiçbir fikirleri yok ve dolayısıyla içeriğin tamamı üzerinde tam kontrole sahip değiller. Çözüm? Tek bir BT çalışanı tarafından birkaç on dakika içinde kurulabilen ve kurulabilen özel bir e-posta bulutu.
Ancak özel bir e-posta bulutu iki bileşen gerektirir; verilerin depolanacağı fiziksel bir sunucu ve e-postaları işleyecek bir e-posta sunucusu (yazılım). Ancak çözüm aslında Synology'den bir NAS cihazı ve bir posta sunucusuyla kombinasyon halinde basit olabilir Posta Artı 2.1Bu da GDPR uyumluluğunu olabildiğince kolaylaştırıyor.
Ancak mevcut G-mail'den MailPlus'a tüm e-postaları nasıl alabilirim? Çalışanlarımın tüm mesajlarını kaybetmelerini ve baştan başlamak zorunda kalmalarını istemiyorum. Google API aracılığıyla kolay geçiş sayesinde, tüm e-postaları yasal olarak ve sorunsuz bir şekilde, her kullanıcıdan şifre istemeye gerek kalmadan, G Suite'ten doğrudan MailPlus'a taşıyabilirsiniz. E-postaları Microsoft Exchange sisteminden de taşımak mümkündür.
E-posta istemcisine bir web tarayıcısı aracılığıyla ve elbette mobil uygulamalar aracılığıyla da erişilebilir. Android i iOS) ve bugün alışık olduğunuz şeye tamamen benziyor. E-postaları tek tek veya başlıklar, etiketler, dizinler, kategoriler, aramalar halinde görüntüleyin. Aynı anda birden fazla hesapla çalışmanız gerekiyorsa sorun değil, hatta tüm posta kutularından alınan e-postaların önizlemesini aynı anda görebilirsiniz. Paylaşılan bir posta kutusu, e-postaları iletmek zorunda kalmadan önemli projeler üzerinde işbirliği yapmanın mükemmel bir yoludur. Ve tüm çalışanlarınızın (belki sadece 5 veya 100 tanesi) e-posta istemcileriyle aynı görünüme sahip olması için şirketinizin logosunu da ekleyebilirsiniz.
Synology MailPlus ortamı:
GDPR koşullarını yerine getirmek artık çok daha kolay çünkü tüm veriler fiziksel olarak "donanımınızda" bulunuyor. Ancak kimlik avı ve spam'a karşı koruma önemlidir. Google Güvenli Tarama kötü amaçlı yazılımdan koruma çözümü ve gelişmiş spam filtreleri sayesinde, düzinelerce istenmeyen e-postanın aniden gelen kutunuzda görünmesi konusunda endişelenmenize gerek yok.
Ayrıca MailPlus kullanıcılarınızın konforunu yeni bir seviyeye taşıyacak fonksiyonelliği de beraberinde getiriyor. Paylaşılan bir kurumsal kişi dizini, meslektaşlarınızı e-posta adresleri veya telefon numaraları konusunda rahatsız etmeden tüm kişilerinizi görüntülemenize olanak tanır. Sohbet eklentisi aynı zamanda bir web tarayıcısı penceresinde e-posta gönderme ve meslektaşlarınızla aynı anda sohbet etme olanağı da sunar. Günümüzde aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışmak ve birden fazla alan adını kullanmak yaygındır. Bir MailPlus sunucusu birden fazla etki alanını işleyebilir, aynı anda posta istemcisindeki birden fazla hesaptaki posta kutularını aynı anda görüntüleyebilirsiniz.
Synology'nin sağlam ve kapsamlı MailPlus posta sistemi, "ev" modellerinden (DS218+) raf NAS cihazlarına (RS3618xs) ve kurumsal çözümlere (FS3017) kadar birçok cihazla uyumludur. Performans konusunda hiçbir şekilde endişelenmenize gerek yok çünkü dört bölmeli DS418play NAS, günde yarım milyondan fazla e-posta gönderebilir. Synology'den herhangi bir NAS cihazınızın halihazırda konuşlandırılmış olup olmadığına bakılmaksızın, MailPlus çözümünün konforunu ve rahatlığını pratikte denememek için hiçbir neden yoktur. Endişelenecek bir şey yok, geçiş sorunsuz oluyor ve herhangi bir ek yatırım gerektirmiyor.
