Eğer iş yapıyorsanız, fatura ve diğer birçok önemli belgeyi düzenlemeye yabancı olmayacaksınız. Aksine, pratik olarak verili alanın ayrılmaz bir parçasıdır. Serbest meslek sahibi bir kişi olarak kendiniz için çalışmanız veya kendi şirketinizi yönetmeniz fark etmez; bu sorumluluktan kaçamazsınız. Ancak internetin ve modern teknolojilerin ortaya çıkmasıyla bu aktivite önemli ölçüde basitleştirilebilir ve daha keyifli hale getirilebilir. Böyle bir durumda çözüm olarak web uygulaması sunulmaktadır. Vyfakturuj.cz. Çok kısaca bu uygulamanın fatura ve diğer önemli belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenmesi için kullanıldığını söyleyebiliriz. Ancak gerçekte çok daha fazlasını yapabilir.
Vyfakturuj.cz, faturaların yanı sıra ödeme talepleri, siparişler, gelir belgeleri ve daha pek çok şeyle ilgilenebilen serbest meslek sahibi kişiler ve şirketler için basit bir çözüm olarak kendini sunuyor. Artık örneğin Word veya Excel'deki bu belgelerle uğraşmanıza gerek yok. Bu nedenle incelememizde bu web uygulamasına detaylı bir şekilde göz atalım ve gerçekte neler yapabileceğini, hangi seçenekleri sunduğunu gösterelim. İlk bakışta oldukça umut verici görünüyor.
Vyfakturuj.cz'nin yapabilecekleri
Öncelikle çözümün aslında neler yapabileceğine ve kullanıcısına neler sunabileceğine biraz ışık tutalım. Yukarıda da belirttiğimiz gibi Vyfakturuj.cz, iş için kesinlikle gerekli olan faturaların ve diğer birçok belgenin düzenlenmesini önemli ölçüde kolaylaştırabilir. Sadece birkaç tıklamayla gerekli belgeyi tamamen hazır hale getirebilir ve gerekirse hemen paylaşabiliriz. Ancak faturalardan biraz daha ileri gidiyor, hatta (otomatik) ödeme talepleri, proforma faturalar, avans faturaları veya siparişler, masraflara kadar.
Kullanımı olabildiğince kolaylaştırmak amacıyla genel otomasyona yönelik bir dizi fonksiyon da sunulmaktadır. Bu durumda daha sonra değineceğimiz bağlantı seçeneklerinden kesinlikle memnun kalacaksınız. Kayıtların net tutulmasından da bahsetmeyi unutmamalıyız. Bu sayede işimizde ne durumda olduğumuzu gösteren grafikler şeklinde her zaman pratik bir genel bakışa sahibiz. Ayrıca uygulama, verileri geçen yılın ve bir önceki yılın sonuçlarıyla karşılaştırıyor.
Belgeler nasıl verilir?
Daha önce birkaç kez belirttiğimiz gibi, Vyfakturuj.cz çözümünün sunduğu en önemli işlev, yukarıda belirtilen belgelerin hızlı bir şekilde düzenlenmesi olanağıdır. Bu bağlamda neredeyse şikayet edecek hiçbir şeyim yok - uygulama tam olarak olması gerektiği gibi çalışıyor. Bu konuda son derece pratik bir rehberin varlığından da bahsetmek isterim. Birlikte çalıştığımız tüm ortaklarımızın verilerini buna girebiliyoruz, bu da daha sonra tüm süreci bizim için kolaylaştıracak. Daha sonra belirli bir belge düzenlemek istiyorsak tek yapmamız gereken bu rehberden müşteriyi/tedarikçiyi seçmek, gerekli bilgileri doldurmak ve son olarak tüm seçimi onaylamaktır.
Faturalarda ödeme yönteminin seçilmesi de önemlidir. Bir kez daha, banka havalesi, nakit, teslimatta nakit gibi klasik seçenekleri veya pek de geleneksel olmayan PayPal, banka kartı, çeşitli ödeme ağ geçitleri ve hatta kripto para birimlerini, özellikle de Bitcoin'i içeren nispeten kapsamlı bir teklif var. Bütün bunlarda, genel sadelik ve netliğe büyük önem verilmektedir. Belirli bir belgenin düzenlenmesi yalnızca birkaç saniyemizi alacaktır. Ama bununla bitmiyor. Çözüm aynı zamanda bu belgelerin saklanması ve saklanması ile uğraşmamıza gerek kalmadan güvenli bir şekilde saklanmasını da sağlayacaktır. Kısacası her şey her zaman net bir şekilde tek bir yerde, doğrudan Vyfakturuj.cz yönetiminde bulunabilir.
Belgelerin düzenlenmesiyle ilgili olarak, düzenli fatura adı verilen faturaların oluşturulma olasılığından bahsetmeyi unutmamalıyız. Adından da anlaşılacağı gibi bu faturalar uzun vadeli işbirliği için ideal bir çözümü temsil ediyor. Aynı zamanda yaratımları tamamen aynı görünüyor. Gerekli verileri doldurduktan sonra tek yapmamız gereken istenilen aralığı ayarlamak ve işimiz bitti. Bu kesinlikle birisinin işine yarayacak oldukça kullanışlı bir alet.
Öte yandan daha küçük bir eksiklik de buluruz. Vyfakturuj.cz (henüz) fiyat teklifi oluşturmayı başaramıyor. Ancak geliştiricilere göre bu olasılık üzerinde çalışılıyor ve bunun uygulanmasını görmemiz an meselesi. Elbette çeşitli tasarım özelleştirme seçenekleri de sunuluyor. Bu nedenle bir faturaya veya başka bir belgeye bir tema belirleyebilir, bir logo ve bir dizi başka ayrıntı ekleyebiliriz.
Otomasyon: Bağlantı seçenekleri
Şimdi Vyfakturuj.cz'nin sunduğu en iyi gadget'lardan bazılarına göz atalım. Yukarıda belirttiğimiz gibi, kullanıcılara otomasyon seçenekleri sunuluyor ve bu sayede işimizi önemli ölçüde kolaylaştırabiliyoruz. Özellikle, bir bankaya bağlanma olanaklarını kastediyoruz. Uygulamadaki hesabımıza (özellikle ticari faaliyetler için kullanılan hesabımıza) 12'ye kadar banka bağlayabiliyoruz, bu da bize gelen ödemelerin eşleştirilmesi şeklinde büyük fayda sağlıyor. Anında tüm süreç otomatik olarak kontrol edilmeye başlar.
Bu nedenle, ödeme yöntemi olarak banka havalesi kullanarak bir fatura düzenlediğimizde Vyfakturuj.cz, geri ödeme yapıldığını otomatik olarak algılar ve buna göre zaten ödenmiş olarak işaretler. Bu sayede daha fazla belge ile çalışmamız gereken durumlarda gereksiz yere zamanımızı harcayabilecek hesaplarımızı, tahsilatlarımızı ve bunların değişken sembollerini kontrol etme zahmetine girmemize gerek kalmıyor.
İşimizin anahtarı WooCommerce veya PrestaShop üzerine kurulu bir e-mağazaysa, o zaman harika bir gadget daha var. Böyle bir durumda uygun eklentiyi yükleyebiliriz, bu eklenti daha sonra Vyfakturuj.cz hesabımızı e-mağazaya bağlama işini halledecektir. Bu durumda neredeyse her şey otomatik olarak çözülür. Artık faturaları çözmek, geri ödemeleri takip etmek ve benzeri işlemlerle zaman kaybetmenize gerek yok. Aynı zamanda ComGate, ThePay, GoPay, PayPal ve diğerleri gibi ödeme ağ geçitlerine veya Česká pošta, SimpleShop, Make ve benzeri diğer hizmetlere bağlanma seçenekleri de sunulmaktadır.
Verileri dışa aktarma ve içe aktarma
Yukarıda da belirttiğimiz gibi Vyfakturuj.cz'de tüm belgelerimiz net bir şekilde tek bir yerde bulunmaktadır ve bu nedenle bunlara neredeyse her yerden erişebiliyoruz. Tek koşul aktif bir internet bağlantısıdır. Öte yandan gerçek şu ki bazen bu belgelerle biraz farklı çalışmamız gerekiyor. Bu nedenle kolay dışa aktarma için herhangi bir işlev eksikliği yoktur. Özellikle KDV ve muayene raporlarına ilişkin bireysel / tüm fatura ve belgeler ihraç edilebilir. Bu bağlamda genel kapsamlı olasılıklardan bahsetmeyi unutmamalıyız. Veriler örneğin PDF, CSV, JSON ve XML formatlarına aktarılabilir. XML ayrıca Pohoda, Money S3 veya Premier muhasebe programlarına aktarma seçeneği de sunar.
Elbette aynı derecede önemli olan veri aktarımı da unutulmadı. Başka bir çözümden Vyfakturuj.cz'ye geçiş yaparsak, gerekli belgeleri ve diğer ihtiyaçları taşıma konusunda gereksiz yere endişelenmemize gerek kalmadan tüm verileri anında içe aktarabiliriz. Alternatif olarak kendi CSV dosyalarınızı da içe aktarabilirsiniz.
Cena
Tabii ki fiyat da son derece önemli bir rol oynuyor. Bu durumda tarife ve belirli kullanıcının ihtiyaçlarına bağlıdır. Vyfakturuj.cz, seçenekleri ve işlev kapsamları bakımından birbirinden farklı olan çeşitli tarifelerde mevcuttur. Ancak web uygulaması da tarife kapsamında ücretsiz olarak sunulmaktadır. ÜCRETSİZ. Bununla birlikte, çok sınırlı işlevlere güvenmenin gerekli olduğu unutulmamalıdır - bu tarife kapsamında en fazla 5 şirkete fatura kesebilirsiniz, sipariş verme, muhasebe programlarına veri aktarma ve diğer birçok seçenek de eksiktir.
Tarife şöyle MİNİ ayda 149 CZK karşılığında. Çok kısaca bu programın size sınırsız faturalandırma sağlayacağını söyleyebiliriz. Maalesef otomasyon seçeneklerinden yoksundur, gelen ödemeleri ödeme ağ geçitleriyle eşleştiremez ve KDV beyannameleri veya inceleme raporları için belgeleri dışa aktarmaz. Bu eksiklikleri yalnızca tarife çözer İDEAL Aylık 249 CZK karşılığında, bu arada fiyat/performans oranı açısından en popüler versiyon. Bunun nedeni, söz konusu otomasyona ilişkin seçeneklerin kilidini kullanıcısına açmasıdır.
Vyfakturuj.cz çözümünün tam potansiyeli daha sonra tarife ile ortaya çıkar PROFESYONEL Aylık 590 CZK karşılığında. Bu, tek bir hesap altında en fazla üç işletme kuruluşuna sahip olabileceğiniz nihai programdır. Elbette ücretsiz deneme sürümünde her şeyi ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. En iyi planı ilk ay ücretsiz kullanabilirsiniz PROFESYONEL ve böylece hangi seçeneklerin sizin için önemli olduğunu veya hangileri olmadan gönül rahatlığıyla yapabileceğinizi kendiniz deneyin. Tarifelerin karşılaştırmasını burada bulabilirsiniz.
Özet: Vyfakturuj.cz buna değer mi?
Sonuçta Vyfakturuj.cz'nin genel olanaklarını özetlemek ve değerlendirmekten başka bir şey kalmıyor. Dürüst olmak gerekirse, bunun işle ilgili sorumlulukları büyük ölçüde kolaylaştırabilecek harika bir çözüm olduğunu itiraf etmeliyim. Kolayca otomatikleştirebileceğimiz, faturaların ve diğer belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenmesini sağlayan kapsamlı bir araçtır. Tabii bu husus seçilen tarifeye de bağlıdır.
Açıkçası, Vyfakturuj.cz'nin muazzam değere sahip, neredeyse vazgeçilmez bir eklenti olduğunu itiraf etmeliyim. Yukarıda belirtilen belgelerle kolayca ilgilenmekle kalmıyor, aynı zamanda ödemeleri bir banka hesabı veya ödeme ağ geçidiyle eşleştirerek tüm süreci doğrudan bizim için çözebiliyor. Ve eğer bir şey net değilse, o zaman profesyonel müşteri desteği de sunulmaktadır. Bir işletme yürütüyorsanız, bu oldukça basittir; en azından bu web uygulamasını denemelisiniz. Kesinlikle buna değer ve sunduğu olanaklarla sizi hoş bir şekilde şaşırtabilir.
